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oct
14

Traitement de texte (Word 2003)

Traitement de texte.

Objectifs spécifiques :

  1. Connaître les fonctionnalités de base d’un logiciel de traitement de texte ;
  2. Créer et éditer un document Word ;
  3. Gérer un document Word ;
  4. Insertion d’objet dans un document Word ;
  5. Mettre en forme un document Word ;
  6. Mettre en page et imprimer un document Word ;

L’essentiel du Cours :

I). Fonctionnalités de base d’un logiciel de traitement de texte :

  1. Définitions :

Un texteur : est un logiciel de traitement de texte qui permet la saisie, le stockage, la correction (des erreurs d’orthographe et de grammaire), la mise en forme, la mise en page, l’impression d’un texte … etc.

Un texte : est l’ensemble des caractères, chiffres ou bien des symboles introduis au clavier.

Un document : est l’ensemble des mots, des phrases, des paragraphes et des pages.

Un mot : est une chaîne continue des caractères de l’alphabet (deux mots sont séparés par un espace).

  1. Les principales fonctionnalités d’un Texteur :

Un Texteur permet : La saisie, la mise en forme, l’insertion des objets, la gestion des tableaux, la mise en page, l’impression d’un texte et d’autres fonctionnalités avancées.

  1. Exemples des Texteurs : Le texteur le plus utilisé est Word de la société Microsoft Office mais il existe d’autres comme Works, Wordperfect, WinWord… etc.

II). Description de l’environnement de travail de Microsoft Word 2003:

Comme toutes les fenêtres de Windows la fenêtre Word se compose d’/des/de :

  • Une barre de titre : elle contient le nom du document suivi du nom de logiciel.
  • Une barre de menu : qui donne l’accès aux différents menus (Fichier, Edition, …).
  •  barres d’outils : Word est mené d’un certain nombre des barres d’outils. Chacune entre elles contient un nombre variable de boutons. Chaque bouton donne l’accès à une commande du traitement de texte.
  • Une règle : permet de modifier les retraits d’un paragraphe, d’ajuster les marges de page et de modifier la largeur des colonnes d’un tableau.
  • Deux barres de défilements : permettant de se déplacer verticalement et horizontalement dans un document.
  • Une barre d’état : affiche des informations qui renseignent par exemple sur la position du curseur dans le document. (Voir l’image ci-dessous)
image002 Traitement de texte (Word 2003)

l’environnement de travail de Microsoft Word 2003

III). L’élaboration d’un document : 

  1. Création d’un nouveau document : Pour créer un nouveau document il faut passer par le menu Fichier et choisir la commande Nouveau.

   2.La saisie du texte : Lorsque Word est chargé, il insère automatiquement une page vierge (vide) dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau texte, il est très important de séparer la saisie du texte et sa mise en forme.

La saisie de texte se passe par les étapes suivantes :

  • Cliquez dans l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

Note : Le tableau dans le document 4-1 résume les principaux raccourcis clavier utiles pour déplacer le curseur à un endroit précis dans un document.

  • Saisissez le texte au kilomètre (tapez le texte sans mise en forme et sans correction des erreurs).
  • Corrigez le texte : le Texteur possède un correcteur d’orthographe et de grammaire qui vous aide à détecter et corriger la majorité des erreurs, et pour cela exécuter la commande grammaire et orthographe du menu Outils. image004 Traitement de texte (Word 2003)

   3. L’édition d’un texte :

Pour pouvoir traiter un ensemble d’objet textuel (caractères, mots, phrases, paragraphes, …), il faut les sélectionner ensemble. Cette opération peut être effectuée au  clavier ou à la souris.

Ce tableau indique quelques méthodes :

Pour sélectionner

Faire cela

Un mot

Double clique sur le mot

Un paragraphe

Trois clics sur un mot du paragraphe

Une ligne

Mettre le pointeur dans la marge gauche, pointer sur la ligne et cliquer.

Tout le document

Mettre le pointeur dans la marge gauche et cliquer trois fois successives.

Plusieurs lignes

Mettre le pointeur dans la marge gauche, cliquer et glisser vers le bas jusqu’à l’endroit voulu.

Plusieurs objets discontinus

Sélectionner le 1er objet et maintenir la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner les autres objets.

Une colonne de texte

Maintenir la touche Alt enfoncée  et glisser la souris pour sélectionner la colonne de texte.

Une phrase

Pointer la phrase, maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer une fois.

Pour appliquer une action sur un objet (caractère, mot, ligne, …), il faut le sélectionner d’abord.

Le tableau suivant indique quelques actions :

Pour :

Sélectionner le et cliquer sur :

Copier un objet

Edition >>Copier

Déplacer un objet

Edition >>Couper

Coller un objet

Edition >>Coller

Mettre en forme un objet

Format>>Police et choisir la police.

Pour :

Cliquer sur :

Et

Rechercher un mot Affichage >> Rechercher taper le mot à rechercher et clique sur suivant.
Remplacer un mot Affichage >> Remplacer Remplir les cases vides par ce qui convient et cliquer sur suivant.

image006 Traitement de texte (Word 2003)

    4. Mise en forme d’un document :

  •  La mise en forme des caractères :

Pour attirer l’attention du lecteur sur un ou plusieurs mots, il faut le mettre en forme.

Et pour cela il faut le sélectionner et choisir l’option Police du menu Format,image008 Traitement de texte (Word 2003) dans la boite de dialogue qui s’affiche essayer de changer toute les options et observer les résultats dans la zone Aperçu en bas (voir l’image ci-desous).

image010 Traitement de texte (Word 2003)

Police

  • La mise en forme des paragraphes :

Pour modifier la façon avec laquelle votre texte doit être affiché, Microsoft Word met à votre disposition une possibilité de la mise en forme des paragraphes.

Parmi ces possibilités on distingue :

Les alignements : c’est la façon avec laquelle le texte doit être aligné par rapport aux marges. On retrouve quatre alignements (image012 Traitement de texte (Word 2003) à gauche, image014 Traitement de texte (Word 2003) à droite, image016 Traitement de texte (Word 2003) centré  et image018 Traitement de texte (Word 2003) justifié). Et pour cela on utilise les quatre boutons de la barre d’outils mise en formeimage020 Traitement de texte (Word 2003) .

Pour bien comprendre cela sélectionner un bloc de texte et utiliser ces boutons image020 Traitement de texte (Word 2003) .

Les retraits : les marges sont définies aux documents et utilisées pour l’impression. Un retrait est une marge appliquée seulement aux paragraphes et non au document. Et pour modifier les retraits, utiliser les deux boutons d’augmentationimage023 Traitement de texte (Word 2003)  et de diminution image025 Traitement de texte (Word 2003) des retraits situés dans la barre d’outils Mise en formeimage027 Traitement de texte (Word 2003).

Pour bien comprendre cela sélectionner un bloc de texte et utiliser ces boutons.

Remarque : toutes ces options sons accessibles dans l’option Paragraphe… du menu Format :(voir l’image ci-dessous)

image029 Traitement de texte (Word 2003)

Pratique : sélectionner un paragraphe et cliquer sur le menu Format, choisir l’option Paragraphe….

image031 Traitement de texte (Word 2003)

Et dans la boite de dialogue qui s’affiche, modifier les propriétés et observer les résultats dans la zone Aperçuen bas.

(voir l’image ci-dessous)

image029 Traitement de texte (Word 2003)

  • image033 Traitement de texte (Word 2003) Les bordures : Pour encadrer des textes ou des paragraphes, sélectionner le bloc de texte à encadrer et utiliser les boutons Bordure extérieure de la barre d’outils Mise en forme.

Pour bien comprendre cela sélectionner un bloc de texte et utiliser ces boutons (voir l’image ci-dessous).

image033 Traitement de texte (Word 2003)

  • Les trame de fond : Cette option est accessible dans l’option Bordures et trames du menu Format après avoir sélectionné le ou les paragraphes concernés.
image035 Traitement de texte (Word 2003)

Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisir la couleur et valider par un clic sur le bouton Ok.

IV) Insertion d’objets :

pour enrichir vos documents les texteurs offrent à l’utilisateur un menu qui permet d’insérer plusieurs objets dans un document, tel qu’une image, un dessin, un objet Word Art, une zone de texte, un diagramme, des caractères spéciaux, un tableau, le pied et l’en-tête d’une page ainsi que d’autres éléments. Et pour cela, on utilise soit le menu Insertion ou bien quelques boutons de la  barre d’outils.

image039 Traitement de texte (Word 2003)

le menu Insertion

image037 Traitement de texte (Word 2003)

boutons de la barre d’outils

V) Gestion des tableaux :

  • Insérer un tableau :

Pour insérer un tableau cliquer sur l’option Insérer>>Tableau du menu Tableau.

image041 Traitement de texte (Word 2003)

Ou bien utiliser le bouton Insérer un tableau de la barre outils

image043 Traitement de texte (Word 2003)

  • Mettre un tableau en forme :

Pour mettre un tableau en forme :

- Sélectionner le tableau à mettre en forme par un clic sur le petit carré imageF.1.3, qui apparaît lorsqu’on met le pointeur de la souris en haut à gauche d’un tableau ;

image045 Traitement de texte (Word 2003)

- Cliquer sur l’option « Propriétés du tableau » du menu « Tableau ».

- Dans la boite de dialogue qui s’affiche (Image ci de-ssous), vous pouvez :

image047 Traitement de texte (Word 2003)

Propriétés du tableau

  • Paramétrer votre tableau dans l’onglet Tableau.
  • A l’aide du bouton « bordure et trame » -dans cet onglet – choisir un cadre et une trame de font pour votre tableau.
  • A l’aide du bouton « Option » -dans cet onglet-  modifier les marges à l’intérieur d’une cellule.
  • Paramétrer les lignes de votre tableau dans l’onglet Lignes.
  • Paramétrer les colonnes de votre tableau dans l’onglet Colonnes.
  • Paramétrer les cellules de votre tableau dans l’onglet Cellules.

V) Mise en page et impression :

  • La mise en page : La mise en page permet de préparer un document à des fins d’impression. Elle consiste à choisir le format du papier, son orientation et les marges du document (haut, bas, gauche, droite).
  • Les Marges : Pour régler les marges cliquez sur le menu Fichier puis sur l’option Mise en page et dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquez sur l’onglet Marges. (Voir l’image ci-dessous)
image049 Traitement de texte (Word 2003)

Et ensuite, définissez une valeur pour chacune des quatre marges (Haut, Bas, Gauche, droite) et validez en cliquant sur le bouton OK.

  • L’orientation du papier : Pour changer l’orientation du papier cliquez sur le menu Fichier puis sur l’option Mise en page, dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquez sur l’onglet Marges.

Choisir ensuite Portraitimage053 Traitement de texte (Word 2003) ou Paysageimage055 Traitement de texte (Word 2003) et validez par un clic sur le bouton OK. (Voir l’image ci-dessous)

image051 Traitement de texte (Word 2003)

  •            L’en-tête et le pied de page sont des éléments que vous retrouvez sur chaque page du document. Les informations sont les mêmes dans chaque page. Cela vous permet d’ajouter votre nom, le nom de votre société, vos références téléphoniques, votre adresse. Vous pouvez également ajouter des champs : ce sont des zones variables, comme par exemple le numéro de la page.

Et pour cela, cliquez sur [Affichage \ En-tête et pied de page]. Puis saisissez ce que vous voulez.

image057 Traitement de texte (Word 2003)

Pour se déplacer de l’En-tête Vers le pied de page utiliser le bouton sélectionné dans l’image à droite.

image059 Traitement de texte (Word 2003)

Après la mise en page vous pouvez visualiser votre document  en cliquant sur [Fichier \ Aperçu avant impression] ou cliquez sur l’icone « Aperçu avant impression »image061 Traitement de texte (Word 2003).

  • L’impression : Permet de faire sortir votre document dans un papier. Et pour cela cliquez sur le menu Fichier et Choisissez la commande Imprimer puis choisissez vos options et validez par un clic sur le bouton OK. (Voir l’image ci-dessous)
image063 Traitement de texte (Word 2003)

Quelques définitions :

  • Objet :    tableau, image, dessin, signet, équation, ou un autre aspect des informations.
  •  Les bitmaps : (également appelées images de type dessins) sont composées d’une série de petits points, un peu comme une feuille de papier millimétré dont des carrés spécifiques, est remplie pour former une image. Les bitmaps sont créées et modifiées avec des programmes de dessin, tels que Microsoft Paint. Tous les graphiques et photographies numérisés sont des bitmaps.
  • Les dessins : (également appelés dessins vectoriels) sont créés à partir des lignes, courbes, rectangles et autres objets.
  • Tableau : un ranger ou plusieurs, de cellules, sert à regrouper des informations associées en une propriété ou plusieurs, pour faciliter la lecture ou pour organiser des calculs.

Le tableau ci-dessous résume les principaux raccourcis clavier utiles pour déplacer le curseur à un endroit précis dans un document.

Pour se déplacer vers

Appuyer sur la touche

Le caractère suivant                        →
Le caractère précédent                        ←
La ligne suivante                         ↓
La ligne précédente                         ↑
Le premier caractère de la ligne  Début conseils base debut Traitement de texte (Word 2003)
Le dernier caractère de la ligne

Fin

Premier caractère de la fenêtre suivante

PgSv

Premier caractère de la fenêtre précédente

PgPr

Le mot suivant                        Ctrl +  →
Le mot précédent                        Ctrl +  ←
Le premier caractère du paragraphe  suivant

     Ctrl +  ↓

Le premier caractère du paragraphe précédent

      Ctrl  + ↑

Premier caractère du texte (début document)

Ctrl  +conseils base debut Traitement de texte (Word 2003)

  Lire aussi :
Cours Word 2007-2010 de A à Z
L’interface graphique du système d’exploitation Windows
Les Systèmes d’exploitation
Les fenêtres sous Windows XP
Gestion de dossiers sous Windows XP
Notion et gestion de fichiers sous Windows XP
Recherche d’un fichier ou d’un dossier sous Windows XP

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